Gestión de Activos
Inventario de los equipos de la organización (notebooks, herramientas, llaves, radios, EPP…) y a quién están asignados en cada momento, con categorías editables, foto de recepción y una vista de devoluciones pendientes para revisar antes de dar de baja a un empleado.
¿Qué hace?
Gestión de Activos lleva el inventario de los equipos de la organización y a quién están asignados en cada momento. Cierra el círculo del alta y la baja de personal: en cualquier momento sabés qué tiene cada persona y qué le falta devolver antes de irse.
Es una herramienta para perfiles supervisor y owner.
Categorías
Cada activo pertenece a una categoría. La plataforma trae unas genéricas listas para usar —Notebook, Teléfono, Herramienta, Llave, Radio, EPP, Credencial, Vehículo y Otro— y cada organización puede agregar las suyas desde la pantalla de categorías.
Las categorías genéricas vienen incluidas y no se editan ni se borran: están ahí para que arranques sin configurar nada. Las categorías que creás vos sí podés borrarlas cuando ya no las necesités.
Activos
Un activo tiene un número de serie o identificador (obligatorio), un nombre, una categoría y una descripción opcional. El listado muestra de un vistazo si el equipo está disponible o asignado, y en este último caso a quién.
Asignar y devolver
- Asignar: elegís la persona y, si querés, dejás una nota y una foto de recepción del equipo —útil para dejar constancia del estado en que se entregó. Un mismo activo no puede estar asignado a dos personas a la vez.
- Devolver: registra la devolución y deja el activo disponible otra vez, listo para reasignarse.
Cada asignación y cada devolución queda registrada, así que el equipo conserva su historial: a quién se le entregó, cuándo y cuándo volvió.
Devoluciones pendientes
Una vista lista todos los equipos entregados que todavía no se devolvieron, agrupados por persona. Es el control que conviene revisar antes de dar de baja a un empleado: de un vistazo ves qué tiene en su poder y evitás que se vayan equipos sin registrar.
Cuando das de baja a una persona, su historial de activos no se borra: la información de qué tuvo asignado queda guardada para consulta, aunque ya no esté activa en la organización.
Para qué NO sirve
- No controla vencimientos de la documentación de un equipo (seguros, garantías, etc.): el foco es saber dónde está cada activo y quién lo tiene, no su papelería.
- No reemplaza el alta y la baja de personas: se apoya en el padrón de empleados para saber a quién asignar; las altas y bajas se hacen desde la gestión de empleados.
