Control Vehicular

¿Qué hace?

Control Vehicular suma el control de acceso de vehículos al portón, igual que el control de acceso de personas lo hace con el DNI. Un vehículo se identifica por su patente: se registra cada entrada y salida, se pueden bloquear patentes no deseadas y se siguen los vencimientos de su documentación.

Es un módulo opcional: no viene activo de entrada. El dueño de la cuenta lo habilita para tu organización (o lo trae incluido en tu plan).

Vehículos

Cada vehículo guarda su patente, el tipo, la marca y modelo (opcionales), el año, el color y una descripción. La patente se normaliza automáticamente al cargarla —mayúsculas, sin espacios ni guiones— para que las búsquedas siempre la encuentren y no se carguen duplicados dentro de tu organización.

La propiedad del vehículo es flexible, para cubrir todos los casos reales de una entrada:

• Flota — vehículos de la empresa, sin un dueño individual.
• De un empleado — vinculado a una persona de tu directorio.
• De un visitante o proveedor — a una persona ya registrada o, si todavía no existe, basta con el nombre y la patente.

Catálogo de marcas y modelos

El módulo trae un catálogo de marcas y sus modelos ya cargado, pensado para el mercado argentino: autos, utilitarios y pickups, motos y camiones/colectivos. Al dar de alta un vehículo elegís marca y modelo de una lista, en vez de tipear a mano. El año no es parte del catálogo: se carga como dato puntual de cada vehículo. Para un vehículo que no esté en la lista, está la opción "Otra / sin especificar".

Portón (fichaje por patente)

Desde la pantalla de Portón, el operador escanea o tipea una patente y registra una entrada o una salida. En cada fichaje, el sistema:

1. Normaliza la patente (mayúsculas, sin espacios ni guiones), para que coincida con la que está cargada.
2. Reconoce el vehículo registrado, si existe.
3. Consulta la lista negra: si la patente está bloqueada, el acceso queda marcado como bloqueado, pero igual se registra para que quede la traza de que ese vehículo se presentó.

El reconocimiento automático de patentes (por foto o por cámara en el portón) está pensado como una extensión enchufable: la entrada manual siempre funciona, y más adelante una cámara de reconocimiento o un proveedor que lea la patente de una imagen pueden alimentar el mismo flujo, sin cambiar la operación.

Accesos

Cada fichaje queda registrado en un historial de accesos consultable: qué patente entró o salió, cuándo, y si estaba bloqueada al momento de presentarse. Es un registro de solo lectura —una bitácora— pensado para revisar y auditar el movimiento del portón. Cada acceso puede llevar además un comentario del operador para dejar constancia de lo que haga falta.

Lista negra

Mantené una lista de patentes bloqueadas para tu organización, cada una con su motivo. El bloqueo es por patente: no hace falta que el vehículo esté registrado para vetarlo. El portón la consulta en cada fichaje, así que alcanza con cargar una patente para que, la próxima vez que se presente, el acceso quede marcado como bloqueado.

Vencimientos documentales

A cada vehículo le podés adjuntar sus documentos con fecha de vencimiento: VTV, seguro, cédula azul, cédula verde, licencia de conducir y título/dominio. El panel de Vencimientos te muestra, de un vistazo, lo que está vencido o por vencer en los próximos 30 días, para que nadie circule con la documentación al día vencida y puedas anticiparte a las renovaciones.

Qué necesita

• El control de acceso de personas por DNI funciona aparte: este módulo se enfoca en los vehículos.
• Cuando conectes una cámara o lector de patentes en el portón, lo hacés a través del módulo de Dispositivos, que alimenta el mismo fichaje por patente.
• Los movimientos de vehículos también alimentan Reportes, para que el portón sume a tus métricas de acceso.

Para qué NO sirve

• No reemplaza el control de personas por DNI: para registrar el ingreso y egreso de gente está el escaneo de DNI del control de acceso.
• No es un sistema de estacionamiento con cobro: para playas con estadía, tarifas y cobro a la salida está el módulo de barreras y estacionamiento.
• No edita el historial de accesos: el registro de accesos es una bitácora de solo lectura; lo que se ajusta es la ficha del vehículo, la lista negra o sus documentos.