Métodos de fichaje

¿Qué hace?

Una fichada es cada marca de entrada o salida de un empleado. La plataforma admite varias formas de fichar al mismo tiempo, y cada organización decide cuáles habilita según cómo trabaja. No importa por qué vía entró la marca: todas confluyen en la misma asistencia del día, en la misma lista de movimientos y en los mismos reportes.

Esto te deja combinar métodos sin fragmentar la información: podés tener relojes en la planta y QR para el personal de terreno, y ver todo junto.

Las cuatro formas de fichar

Operador (totem). Una persona en recepción acerca el documento del empleado a un lector, igual que en el escaneo de DNI. Ideal para puntos con personal de portería o un totem en la entrada.

Dispositivos. Relojes y lectores de huella, tarjeta o reconocimiento facial registran la fichada cuando el empleado pasa. Pensado para plantas y oficinas con relojes de fichada instalados.

QR del empleado (móvil). El empleado ficha desde su propio celular escaneando el QR del lugar de trabajo. La opción para personal en obra, terreno o sucursales, donde no hay un reloj fijo.

Carga manual. Un supervisor registra o corrige una marca a mano. Reservalo para olvidos, ajustes y casos excepcionales, no como método habitual.

Habilitar y deshabilitar métodos

Hay una pantalla de configuración donde activás o desactivás cada método para toda la organización, con un interruptor por método. Cada uno trae una breve descripción de cuándo conviene usarlo, así elegís con criterio.

• Dejás activos solo los métodos que tu organización realmente usa: menos opciones, menos confusión.
• Desactivar un método evita que entren fichadas por esa vía. Por ejemplo, apagar el QR móvil mientras todavía no lo querés habilitar.
• Los cambios se guardan al instante, sin recargar la pantalla.

Selfie al fichar (QR)

En la misma pantalla de configuración podés activar la selfie al fichar: cuando un empleado ficha por QR desde su celular, el portal intenta capturar una foto con la cámara frontal. Es un respaldo de verificación, no una barrera — si la cámara falla o el empleado no da permiso, la fichada se registra igual.

Cada fichada por QR guarda además desde qué dispositivo se hizo (por ejemplo, "iPhone · Safari" o "Android · Chrome"). En la lista de movimientos, las fichadas con selfie muestran un ícono de cámara: al tocarlo se abre el detalle con la foto en grande, la hora, el modo de ingreso, el dispositivo y si la ubicación quedó verificada por GPS. La foto se guarda comprimida y sin los datos del archivo original.

Buenas prácticas

• Habilitá únicamente los métodos que vas a usar.
• Si combinás varios (dispositivos para la planta y QR para el personal de terreno, por ejemplo), recordá que todas las fichadas confluyen en la misma asistencia del día.
• La carga manual conviene reservarla para correcciones, no como método de uso diario.

Permisos

Configurar qué métodos están habilitados es una tarea de administración reservada a supervisores y dueños. Fichar mediante cada método, en cambio, depende de la vía: un operador en el totem, un empleado desde su celular, un reloj en la planta, y así.