Empleados

¿Qué hace?

La pantalla de Empleados define quiénes, dentro de tu padrón de personas, son personal seguido por Asistencia. Es la lista sobre la que trabajan el calendario de turnos y la asistencia del día: solo los empleados tienen turnos y aparecen en los reportes de asistencia.

Persona vs. empleado

Es una distinción importante y a propósito:

• Una persona es cualquiera que el sistema conoce: empleados, visitas, contratistas. Se gestionan en la pantalla de Personas.
• Un empleado es una persona a la que además le hacés seguimiento de asistencia: tiene turnos, se compara su fichaje contra lo planificado y figura en los reportes.

Marcar a alguien como empleado no crea una persona nueva ni la duplica: toma una persona que ya existe y la suma al seguimiento de Asistencia. Las visitas y los contratistas siguen siendo personas sin ser empleados, así no ensucian los reportes de asistencia.

Alta y edición

Al dar de alta o editar un empleado definís:

• La persona que pasa a ser seguida como empleado.
• Un turno por defecto: la jornada que normalmente trabaja. Sirve de punto de partida al planificar su semana en el calendario.
• Su estado activo o inactivo: un empleado inactivo (por ejemplo, alguien que dejó de trabajar) deja de aparecer en la planificación y en los reportes, pero conserva su historial. No se borra nada.
• La fecha de ingreso, como dato de referencia.
• Los sitios habilitados: dónde puede fichar. Además, determinan a qué equipos se lo envía automáticamente (ver más abajo).

Invitar al portal

Al dar de alta un empleado podés, en el mismo paso, invitarlo al portal de empleados. Con esa invitación el empleado accede a su propia app para fichar desde el teléfono, mostrar su QR de fichada, consultar su asistencia y gestionar sus pedidos. Si no lo invitás en el alta, siempre podés enviarle la invitación más tarde desde su ficha.

Provisión automática a los equipos

Al dar de alta un empleado —o al cambiarle los sitios— el sistema lo carga automáticamente en los equipos compatibles de esos sitios que tengan su conexión configurada: le crea el usuario en el equipo, le asocia sus credenciales y, si tiene foto, su rostro. Así sus fichajes se reconocen sin que nadie tenga que cargar nada a mano en el equipo.

Si lo pasás a inactivo o le quitás un sitio, se lo da de baja de los equipos correspondientes. Todo este envío corre en segundo plano, sin demorar el alta.

Cómo se usa con el resto

• Lo que definís acá alimenta la lista del calendario semanal de turnos.
• El turno por defecto se cruza con el calendario para agilizar la planificación.
• La asistencia de cada empleado se ve en la asistencia del día.
• El portal le da al empleado su canal propio para fichar y consultar su información.

Permisos

La gestión de empleados está reservada a supervisores y dueños.