Check-in de visitas

¿Qué hace?

El check-in de visitas es la pantalla que usa el guardia en la entrada. La visita muestra su pase con QR desde el celular, el guardia lo escanea (o lo ingresa a mano si hace falta) y el sistema responde al instante: permitir o denegar el ingreso.

Es la verificación en portería, sin papeles ni llamados al propietario para confirmar quién viene. El guardia ve en pantalla a quién está dejando pasar y a dónde va.

Las tres respuestas posibles

• Ingreso permitido: el pase es válido. La pantalla muestra el nombre de la visita, la unidad a la que va y quién la invitó, para que el guardia confirme de un vistazo. El ingreso queda registrado.
• Ingreso denegado: el pase existe pero no puede usarse ahora. El motivo se muestra con claridad: fuera de la vigencia, ya utilizado o revocado.
• QR no válido: el código no corresponde a ninguna invitación de este establecimiento.

Entrada y salida

El sistema entiende solo qué corresponde registrar: si la visita ya había ingresado, el siguiente escaneo registra su salida; si estaba afuera, registra el ingreso. La salida de alguien que ya está adentro siempre se puede registrar, aunque el pase fuera de un solo uso —no se deja a nadie "atrapado" dentro—.

Cómo decide el sistema

Antes de permitir un ingreso, el sistema verifica que la invitación esté vigente y que no se haya agotado, según el modo de un solo uso, el tope de usos o la permanencia que se haya definido al crearla. Las invitaciones marcadas como permanentes no vencen ni se agotan. Toda esa configuración se define al armar la invitación, en Invitaciones de visitas.

Aislamiento entre establecimientos

Cada barrio, edificio o consorcio valida solo sus propias invitaciones. Un pase emitido en otro establecimiento nunca se acepta acá, aunque el código sea correcto. Así, dos consorcios que usan la plataforma no se mezclan: el QR de uno no abre la puerta del otro.

El mismo QR sirve en el totem

El QR del pase de visita es el mismo que reconoce el Totem, el kiosko de autoservicio. Si tenés un totem en la entrada, la visita puede acercar su pase al lector sin pasar por el mostrador del guardia: el totem hace el mismo check-in y muestra si está permitida o no. La pantalla de portería y el totem son dos formas de validar el mismo pase.

Cómo se conecta con el resto

Cuando la visita estaba identificada con su documento, su ingreso también aparece junto al resto de los movimientos del establecimiento, en la lista de registros. Si la visita no tenía documento cargado, el movimiento queda en el historial de su propio pase.

Permisos

Cualquier operador autenticado del establecimiento puede usar la pantalla de check-in. No hace falta un rol especial: es la herramienta de trabajo diaria de la portería.