Gestión de personas

¿Qué hace?

Es el padrón de personas de tu organización: una sola ficha por cada persona, con su identidad y la foto, sobre la que se apoyan todos los módulos. Acá das de alta, editás, buscás y dás de baja a cualquiera que tu organización necesite tener registrado.

La idea es simple: una persona, un solo registro. No importa si después esa persona es empleada, propietaria, proveedora o una visita —incluso varias cosas a la vez—: sigue siendo una única ficha, identificada por su DNI. Así evitás cargar dos veces a la misma persona y mantenés un historial limpio.

Los datos de cada persona

Cada ficha guarda los datos de identidad de la persona:

• DNI — es el identificador. Es único dentro de tu organización: dos personas tuyas no pueden compartir el mismo DNI. (Dos organizaciones distintas sí pueden tener cada una a la misma persona; cada una lleva su propia ficha.)
• Nombre y apellido.
• Email — para contactar a la persona y, cuando corresponde, para invitarla a los portales.
• Género y fecha de nacimiento — opcionales; se completan solos cuando la persona llega por escaneo de DNI.
• Foto — opcional pero muy recomendada: es lo que aparece en las pantallas de reconocimiento cuando la persona ingresa o sale.

Roles: cómo se vincula con tu organización

Una misma persona puede tener distintos vínculos con tu organización al mismo tiempo, y la ficha los muestra como etiquetas para que de un vistazo sepas quién es cada uno:

• Empleado — forma parte de tu personal.
• Propietario — es dueño o residente de una unidad (en consorcios, barrios, oficinas).
• Proveedor — es contacto de una empresa proveedora que trabaja con vos.
• Visita — entra como visitante puntual o invitado.

Lo importante: el vínculo no se carga a mano como un campo más. Se deriva solo de lo que la persona realmente es en cada módulo. Cuando das de alta a alguien como empleado, su ficha empieza a mostrar la etiqueta de Empleado; si esa misma persona después es contacto de un proveedor, suma la etiqueta de Proveedor —sin duplicar el registro—. Y si dejás de tener ese vínculo, la etiqueta desaparece, pero la persona no se borra: su historial queda.

De este modo, la persona es una sola y cada módulo le agrega o le quita su rol según corresponda, sin pisar lo que hacen los demás.

Alta de persona

Hay dos caminos:

1. Desde el escaneo — el más usado. Si se escanea un DNI que todavía no está en tu padrón, el sistema te lleva directo al alta con los datos ya prellenados desde el documento. Solo confirmás y, si querés, agregás la foto.
2. Manual — desde el formulario de alta, cargando los datos en blanco. Sirve para anotar a alguien antes de que llegue por primera vez.

Captura de foto con la webcam

Tanto en el alta como en la edición podés sacar la foto en el momento con la cámara del dispositivo, sin tener que tomarla aparte y subirla después. Si preferís, también podés subir una imagen desde un archivo. La foto se ajusta sola al tamaño adecuado.

Búsqueda y listado

El listado muestra a todas las personas de tu organización, con su foto, sus datos y sus etiquetas de vínculo, para que encuentres a cualquiera rápido. Desde ahí entrás a la ficha de cada persona para ver el detalle o editarla.

Baja

La baja saca a la persona del padrón. Pero el historial se conserva: los registros de entrada y salida que esa persona haya generado se mantienen y se muestran como "Persona eliminada" en las listas, para que nunca pierdas la trazabilidad de lo que pasó.

Permisos

• Operador — puede crear personas (sobre todo desde el flujo de escaneo, cuando aparece un DNI nuevo en la entrada).
• Supervisor y Owner — además pueden editar y dar de baja.

Para qué NO sirve

• No es la gestión de empleados, propietarios ni proveedores en sí. Acá vive la identidad de la persona; el alta y el detalle de cada vínculo (datos laborales, unidad, empresa proveedora) se manejan en sus propios módulos. El padrón es el lugar común donde todos esos vínculos se apoyan sobre una misma persona.
• No es el "puesto de trabajo" de la portería. El puesto con el que el operador sella cada ingreso es una configuración del turno, no un dato de la persona.
• No administra los usuarios del sistema. Quién puede entrar a la plataforma y con qué rol (operador, supervisor, owner) se gestiona aparte, en usuarios y roles.