Pase de salida con QR (visitante de paso)

¿Qué hace?

Cada vez que un operador registra un ingreso, el sistema genera un comprobante con un código QR único ligado a ese ingreso en particular. Es especialmente útil para los visitantes de paso: la persona se lleva su comprobante y lo usa para salir.

Cuando el visitante se va, la portería escanea ese QR y la salida queda registrada en un solo paso. Es más rápido que volver a pedirle el DNI o buscarlo en una lista, y evita errores de tipeo en una entrada con movimiento.

No lo confundas con el pase de visita que invita un propietario. En barrios y consorcios, el flujo donde el propietario invita y la visita recibe su QR por correo para mostrarlo en la entrada es otra función. Este comprobante, en cambio, es el pase de salida que se imprime al ingresar como visitante de paso, atendido por un operador en la portería.

El flujo, paso a paso

1. Llega el visitante y el operador escanea su DNI, como en cualquier ingreso.
2. El sistema registra la entrada y genera el comprobante con QR asociado a ese ingreso.
3. Desde el paso de confirmación del ingreso, el operador puede imprimir o mostrar el comprobante para que el visitante se lo lleve (es una acción opcional).
4. Cuando la persona se va, hay tres caminos de salida:
   • Camino rápido: el operador escanea el QR del comprobante y la salida queda registrada al instante.
   • Si perdió el pase: re-escanea el DNI, como en cualquier salida estándar.
   • Si nada de eso funciona: un supervisor registra la salida manualmente desde la lista de registros, y queda huella en la auditoría.

El QR es un atajo opcional, no el único camino. Aunque el visitante pierda el papel, la salida siempre se puede registrar.

Qué resuelve el código QR

El comprobante lleva un código único e impredecible, ligado al ingreso original. Cuando el lector lo escanea, el sistema:

• Vincula la salida con el ingreso original sin tener que volver a leer el DNI.
• Rechaza pases inválidos, alterados o ya usados.
• Deja todo registrado de punta a punta: a qué hora entró, a qué hora salió.

Usar un código único en lugar del DNI tiene dos ventajas concretas:

• Privacidad: el papel impreso no expone el DNI del visitante.
• Imposible de adivinar: ningún visitante puede deducir el código del pase de otro.

Buenas prácticas en la portería

• Imprimí siempre el pase: si el visitante no se lleva el comprobante, pierde el atajo de salida (igual podrá salir por DNI o de forma manual).
• Un pase, una salida: cada QR registra una sola salida. Los intentos posteriores con el mismo comprobante se rechazan, así nadie reutiliza un pase viejo.
• Si la impresora falla, no se frena nada: la salida puede registrarse por DNI o manualmente, el sistema sigue funcionando igual.

Quién puede usarlo

Cualquier operador autenticado con un puesto activo puede emitir y escanear estos pases en la portería. La salida manual, cuando hace falta, la registra un supervisor desde la lista de registros.

Para qué NO sirve

• No es la invitación de visitas del propietario: ese flujo, donde el QR llega por correo antes de que la persona venga, es otra función.
• No da de alta personas nuevas: si el DNI no figura en tu base, el visitante pasa por recepción a registrarse; el alta se hace desde la app del operador.
• No reemplaza la auditoría: para revisar o corregir registros está la lista de registros y su huella de auditoría.