Reportes y Analytics

¿Qué hace?

Reportes toma todo lo que la plataforma ya registra en el día a día —cada ingreso, cada fichada, cada visita, cada paso de un vehículo por el portón— y lo convierte en información que podés mirar de un vistazo o llevarte en una planilla. No te pide cargar nada nuevo: lee lo que los demás módulos producen y lo ordena en indicadores, gráficos y reportes descargables.

Pensalo como el centro de control de tu operación. En vez de entrar a cada módulo por separado para saber cuánta gente hay adentro, cuántas fichadas hubo o qué documentación está por vencer, tenés todo reunido y comparable en un solo lugar.

Es una herramienta de solo lectura, disponible para los perfiles supervisor y dueño.

Resumen general: el pulso de toda tu operación

La primera pantalla es un resumen cross-módulo: un tablero que reúne los números clave de cada área en tarjetas claras. Cada indicador está atribuido al módulo que lo genera, así sabés de dónde sale cada número.

Lo más importante: solo ves los bloques de los módulos que tenés activos. Si no usás control vehicular, no aparecen tarjetas de vehículos; si todavía no activaste visitas, ese bloque no ocupa lugar. El resumen se adapta a tu plataforma y nunca te muestra secciones vacías que no te sirven.

Según lo que tengas activo, vas a encontrar indicadores como:

• Control de acceso — cuántas personas hay adentro en este momento, y los ingresos y egresos del día.
• Asistencia — las fichadas del día y cómo viene la jornada del personal.
• Visitas y proveedores — visitas en curso, check-ins del día y proveedores con documentación por vencer.
• Control vehicular — accesos de vehículos del día y alertas de documentación.
• Dispositivos — el estado de salud de tus lectoras y barreras conectadas.

Cada bloque incluye además gráficos de tendencia para que veas no solo el número de hoy sino cómo evoluciona: ingresos y egresos por hora, comparativas día a día y la curva de la semana.

Tableros analíticos por área

Más allá del resumen, Reportes ofrece tableros dedicados para profundizar en cada área. Cada tablero está enfocado en un tema y combina los indicadores, los gráficos y las comparativas que ese tema necesita, sin el ruido de los demás.

Tenés tableros para asistencia, control de acceso, visitas y proveedores, control vehicular, estacionamiento y dispositivos. Igual que el resumen general, cada tablero aparece solo si el módulo correspondiente está activo en tu plataforma.

Son el lugar para responder preguntas como: ¿cómo viene la puntualidad del personal esta semana?, ¿qué proveedores tienen papeles vencidos?, ¿cuánto movimiento tuvo la playa el fin de semana?, ¿hay alguna lectora caída? Todo con la información actualizada, sin armar nada a mano.

Generador de reportes descargables

Cuando necesitás el detalle fino —para un control interno, una auditoría, una liquidación o un pedido formal— está el generador de reportes. Te deja construir exactamente la planilla que querés y descargarla.

Elegís qué información querés analizar (accesos, asistencia, visitas, documentación de proveedores, avisos de llegada tarde, movimientos vehiculares, estadías de estacionamiento, auditoría y más) y la acotás con filtros:

• Rango de fechas (desde / hasta).
• Búsqueda por DNI, nombre, patente o comentario, según corresponda.
• Tipo de movimiento (por ejemplo, ingreso o egreso).

La vista previa se actualiza sola a medida que cambiás los filtros, así verificás que estás mirando lo correcto antes de descargar. En pantalla se muestran los primeros resultados; para el detalle completo, exportás.

Descarga en planilla

El botón de exportar descarga exactamente el conjunto que definiste con los filtros, listo para abrir en tu planilla de cálculo de siempre.

La descarga está pensada para funcionar bien incluso con rangos grandes: el archivo se entrega de forma fluida, sin trabar tu computadora. Y si pedís un rango demasiado amplio, el sistema te avisa para que lo acotes en lugar de entregarte datos incompletos sin advertirte. Lo que descargás siempre es completo y confiable.

Para qué NO sirve

• Cargar o corregir datos — Reportes solo lee. Para editar un registro vas a la lista de registros del módulo que lo generó; para dar de alta una persona, a la app del operador.
• Reemplazar la operación en vivo — para saber quién está adentro ahora mismo en una entrada también tenés la pantalla de asistencia del día; Reportes es la mirada consolidada y de análisis, no el tablero minuto a minuto de una puerta.
• Reportes regulatorios automáticos — hoy entrega reportes operativos descargables; no genera por sí solo presentaciones ante organismos.