Propietarios y unidades

¿Qué hace?

Antes de que un propietario pueda invitar a sus visitas, la administración del barrio o el edificio define dos cosas: las unidades del establecimiento y los propietarios que las habitan. Con esa base armada, cada propietario gestiona sus propios invitados desde su portal, sin pasar por recepción.

Unidades

Una unidad es cada lote, departamento u oficina del establecimiento. Se identifica con una etiqueta clara —por ejemplo, "Lote 42" o "Depto 3B"— y, si te sirve, una torre o manzana para ordenar grandes complejos.

Cuando una unidad deja de usarse, se puede marcar como inactiva en lugar de borrarla: así desaparece de las listas operativas pero conserva todo su historial.

Propietarios

Un propietario es una persona vinculada a una o más unidades. El alta funciona por documento (DNI): si la persona ya existe en tu base, se la vincula como propietario en lugar de duplicarla; si no figura, se la crea en el momento.

Una misma persona puede tener varios roles a la vez —por ejemplo, ser empleado y además propietario— sin que eso genere registros duplicados: son relaciones distintas sobre una misma identidad.

La asignación es flexible en ambos sentidos:

• Una unidad puede tener más de un propietario (co-titulares).
• Un propietario puede estar asignado a varias unidades.

Invitar al portal

Para que un propietario gestione sus invitaciones por su cuenta, se le envía una invitación a su portal por correo. Con ese enlace, el propietario crea su contraseña y entra a su portal de propietarios, donde genera pases para sus visitas sin depender de la administración.

La invitación se puede reenviar en cualquier momento, por si el correo se traspapeló o el propietario tardó en activarla.

Editar y dar de baja

Los datos de un propietario —nombre, correo, unidades asignadas— se pueden editar cuando cambian.

Cuando alguien deja de ser propietario, se lo desactiva: deja de poder ingresar al portal y de figurar como propietario activo, sin borrar la persona ni su historial. Si más adelante vuelve, se lo reactiva sin recargar nada.

Permisos

El alta y la administración de unidades y propietarios la realiza el personal con permisos de supervisor del establecimiento. Los propietarios, en cambio, solo usan su portal y nunca ven los datos de otras unidades ni de otros propietarios.

Para qué NO sirve

• No es el lugar donde el propietario invita a sus visitas: esa autogestión vive en el portal de propietarios. Acá se administran las unidades y se da de alta a quién es propietario.
• No reemplaza el padrón de personas: el propietario es una relación sobre una persona ya existente; los datos de identidad se gestionan en el padrón.