Solicitudes de ausencia

¿Qué hace?

Las Solicitudes de ausencia ordenan los pedidos de días libres del equipo en un solo circuito. El empleado pide desde su portal (vacaciones, enfermedad, día personal, estudio o día sin goce), adjunta el comprobante cuando corresponde, y el supervisor aprueba o rechaza. Cuando una solicitud se aprueba, esos días quedan marcados como libres en el calendario de turnos automáticamente, sin que nadie tenga que cargarlos a mano.

Se terminan los pedidos por chat, los papeles sueltos y el "¿quién aprobó qué?": todo queda registrado, con fecha, motivo y respuesta.

Tipos de ausencia

El empleado elige el motivo del pedido, y cada uno se trata distinto:

• Vacaciones — días de descanso planificados.
• Enfermedad — ausencia por salud, normalmente con certificado.
• Día personal — un día libre por trámites o asuntos propios.
• Estudio — días por examen o cursada.
• Sin goce — licencia que no se paga.

Tener el motivo claro desde el pedido te permite distinguir de un vistazo una falta por enfermedad de unas vacaciones planificadas, y llevar la cuenta por separado.

El comprobante adjunto

El empleado puede adjuntar un archivo que respalde el pedido —el certificado médico, el comprobante del examen, lo que haga falta— directo desde su teléfono o computadora. El documento viaja junto con la solicitud, así que el supervisor lo ve en el mismo lugar donde decide, sin pedirlo aparte por otro canal.

Esto deja una prueba ordenada de cada ausencia: el día que necesités revisar por qué alguien faltó, el comprobante está guardado junto al pedido.

Aprobar o rechazar

El supervisor tiene una bandeja con las solicitudes pendientes: ve quién pide, qué motivo, qué días y el comprobante adjunto, y resuelve con un aprobar o un rechazar. La decisión queda registrada y el empleado se entera del resultado.

Mientras una solicitud está pendiente, no afecta nada; recién al aprobarla se vuelca al calendario. Un rechazo cierra el pedido sin tocar la planificación.

Los días aprobados aparecen en el calendario

Lo que hace fuerte a esta función es que no termina en un visto bueno: al aprobar, los días quedan marcados como libres en el calendario de turnos. Quien arma la planilla de la semana ve de entrada que esa persona no está disponible esos días, y evita asignarle un turno que iba a caerse.

Así el pedido del empleado, la decisión del supervisor y la realidad del calendario quedan siempre alineados, sin doble carga.

Para qué NO sirve

• No registra la ausencia del día ni reemplaza la fichada: marca días planificados como libres; lo que pasa cada jornada lo refleja la asistencia.
• No avisa una llegada tarde puntual: para eso está el aviso de llegada tarde.
• No lleva el saldo legal de vacaciones por convenio: ordena los pedidos y su aprobación; el cálculo de días que corresponden por antigüedad no se resuelve acá.
• No carga la ausencia el supervisor por el empleado: el pedido nace en el portal de la persona.