Portal de propietarios
El espacio de autogestión donde cada propietario entra con su documento y contraseña para invitar a sus visitas y seguir el estado de cada pase, sin depender de la administración. Misma estética que el resto del sistema y pensado para crecer.
¿Qué hace?
El portal de propietarios es el espacio de autogestión para los residentes de un barrio, edificio o consorcio. Desde ahí, cada propietario genera invitaciones para sus visitas y sigue el estado de cada pase, sin tener que pasar por la administración cada vez.
Es la cara hacia el residente de la operación de visitas: la administración da de alta a los propietarios y sus unidades, y a partir de ahí cada uno gestiona lo suyo solo.
Cómo entra el propietario
El propietario ingresa con su número de documento y una contraseña propia. Es una cuenta separada de la del personal de administración: el propietario solo ve lo suyo —sus unidades y las invitaciones que generó—. Nunca ve datos de otros residentes ni del resto de la operación.
La cuenta se activa por invitación por email: la administración del barrio le envía un enlace para que cree su contraseña la primera vez. A partir de ahí entra cuando quiere.
Qué puede hacer
- Generar una invitación. Elige una de sus unidades, carga el correo de la visita y define hasta cuándo vale el pase. Puede cargar él mismo los datos de la visita o enviarle un formulario para que la propia visita los complete. Los modos de invitación y la validez del pase se explican en detalle en la función de invitaciones de visitas.
- Ver sus invitaciones. Consulta la lista de pases que generó, con su estado —activo, usado, vencido o revocado— y su vigencia, de un vistazo.
- Abrir un pase. Puede ver el pase con su QR, por ejemplo para reenviárselo a la visita o mostrarlo en pantalla.
Misma experiencia que el resto del sistema
El portal comparte la estética y la navegación del resto de la plataforma: barra lateral, barra superior con el menú de la cuenta a la derecha y cambio de tema claro/oscuro. No se siente como una pantalla aparte ni como un sistema distinto.
Está pensado para sumar nuevas secciones a medida que el producto crezca, sin rehacer la experiencia: el propietario siempre encuentra todo en el mismo lugar y con el mismo aspecto.
Permisos
El portal es exclusivo para propietarios, cada uno con su propia cuenta y viendo únicamente su información. Quien da de alta a los propietarios, les asigna sus unidades y les envía la invitación al portal es la administración del barrio —eso se gestiona desde la función de propietarios y unidades—.
Para qué NO sirve
- Administrar el barrio. El propietario no da de alta otras personas, no ve la operación completa ni toca la configuración: solo gestiona sus propias visitas.
- Hacer el check-in de la visita. El propietario invita; la llegada y el control en la entrada se resuelven desde la recepción o el totem, no desde el portal.
- Ver pases de otros residentes. Cada cuenta está aislada: nadie ve lo de los demás.
