Portal de empleados (app móvil)

¿Qué hace?

El portal de empleados es una app pensada para el celular, separada de la administración. Le permite a cada empleado fichar por su cuenta y consultar su propia información de asistencia, sin pasar por un operador ni un reloj fijo. Es ideal para personal en obra, en terreno o en sucursales.

Cada empleado tiene su propia cuenta, distinta de la de los administradores del sistema, y solo ve lo suyo: sus fichadas, su turno del día. No accede a la información del resto ni a la administración de la organización.

Cómo entra el empleado

El empleado ingresa con su número de documento y una contraseña propia. Las cuentas de empleado las crea la organización e invita a cada persona al portal; el empleado no se registra solo.

Qué puede hacer

• Fichar con QR del lugar: abre la cámara desde la app y escanea el código QR de su lugar de trabajo. Con eso registra su entrada o salida; el sistema decide cuál corresponde según su último movimiento.
• Fichar mostrando su propio QR: muestra su QR de fichada en la pantalla del celular y lo acerca al totem de la sede, que lo lee. Lo detallamos más abajo.
• Ver su asistencia: consulta sus fichadas recientes.
• Ver su turno de hoy: revisa qué jornada le toca en el día.

Fichar mostrando tu QR

Además de escanear el QR del lugar, el empleado puede fichar al revés: mostrar su propio QR de fichada desde la app y acercarlo al totem instalado en la entrada, que lo lee y registra la marca. Es el camino cómodo cuando hay un totem a mano: el empleado no necesita apuntar la cámara a nada, solo abrir su QR y presentarlo al lector.

Ese QR se renueva aproximadamente cada minuto y es de un solo uso. Una captura de pantalla vieja no sirve para fichar y, una vez usado, no se puede volver a usar. Así se evita que alguien fiche por otra persona reenviando una imagen.

Como el totem es un dispositivo fijo y de confianza en la sede, fichar contra el totem no pide ubicación ni selfie: estar parado frente al totem y mostrar un código de un solo uso ya son prueba suficiente de que la persona está ahí. (Cómo el totem reconoce y procesa este código se explica en la función del totem.)

Validación por ubicación

Cuando el empleado ficha escaneando el QR del lugar desde su teléfono, la app puede pedir la ubicación del celular para confirmar que está dentro del lugar correcto. Cada lugar de trabajo tiene su QR y una zona válida alrededor.

Esta validación se aplica solo cuando la organización la exige:

• Si la ubicación verificada es obligatoria y el empleado está demasiado lejos, el fichaje no se toma.
• Si no es obligatoria, el fichaje igual se registra, pero queda marcado como sin ubicación verificada, para que el supervisor lo tenga presente al revisar la asistencia.

Cuando hace falta, el portal también puede pedir una selfie opcional al fichar, como respaldo visual de quién marcó.

El sistema además evita marcas repetidas accidentales: si alguien escanea dos veces seguidas en pocos segundos, no se duplica la fichada.

El detalle de cómo se definen esos lugares y sus zonas válidas vive en la función de sitios y ubicaciones.

Instalarla como app en el celular

El portal funciona como una app instalable: desde el navegador del celular, el empleado puede agregarla a la pantalla de inicio y abrirla como una aplicación más, a pantalla completa, sin la barra del navegador. No hay que descargar nada de una tienda de apps.

Cómo se conecta con el resto

• Las fichadas que cargan los empleados desde el portal son uno de los métodos de fichaje y deben estar habilitados por el supervisor para que cuenten.
• Esas marcas aparecen, junto con las de los demás métodos, en la asistencia del día.
• El QR de fichada que el empleado muestra es uno de los códigos que el totem lee en la entrada.

Permisos

El portal es para empleados, con su propia cuenta. Cada empleado ve únicamente su propia información. La habilitación del fichaje y la creación e invitación de las cuentas de empleado las gestiona la organización.