Proveedores y contratistas

¿Qué hace?

Dentro del módulo Visitas y Proveedores, la sección de Proveedores te da el lugar ordenado para todas las empresas y contratistas que entran a tu predio: el directorio de cada empresa, sus personas habituales, su documentación con vencimientos y el pase de ingreso con QR que el guardia lee al llegar. Es el mismo motor de check-in y de QR que usás para las visitas, pero pensado para quien viene a trabajar, no a visitar.

El directorio de proveedores

Cada proveedor es una empresa: razón social, CUIT, datos de contacto y, si tenés activo Control Vehicular, los vehículos vinculados. El CUIT es único dentro de tu organización, así no se te duplica el mismo contratista cargado dos veces.

El listado te muestra todas las empresas de un vistazo, cada una con su indicador de cumplimiento al lado, para que sepas en el acto cuáles están en regla y cuáles tienen algo pendiente.

Personas habituales

Cada proveedor tiene sus personas habituales: el chofer que siempre trae el material, el técnico de mantenimiento, el cuadrilla que viene todas las semanas. Las cargás una vez y quedan asociadas a la empresa.

Son personas reales de tu sistema, identificadas por DNI: si la persona ya existe, se vincula sin crear un duplicado. Una persona marcada como habitual queda pre-aprobada, de modo que puede ingresar sin que tengas que armarle un pase caso por caso cada vez.

Documentación y cumplimiento

A cada proveedor le cargás la documentación que le exigís para dejarlo trabajar, cada documento con su fecha de vencimiento: antecedentes penales, cláusula de no repetición, seguro de responsabilidad civil, ART, constancia de AFIP, habilitaciones.

Con eso, el sistema te calcula un estado de cumplimiento por empresa:

• Documentación completa — están todos los documentos requeridos al día.
• Por vencer — algún documento vence dentro de los próximos días.
• Vencida — algún documento ya venció.
• Incompleta — falta cargar algún documento requerido.

El tablero de documentación de proveedores junta todo en una sola pantalla: te lista los vencimientos próximos y el estado de cada empresa, para que llames a renovar el seguro o la ART antes de que el contratista se te plante en la puerta sin poder pasar.

El pase de ingreso con QR

Para que un proveedor entre, emitís un pase. Lo cargás con sus datos y queda activo con su QR propio.

Al definir el pase elegís cuánto vale: podés dejarlo con una permanencia acotada (por ejemplo 30, 60 o 90 días) o sin restricción de plazo, según lo que necesites para esa empresa.

Cuando la persona llega, el guardia escanea el QR en el check-in —el mismo de visitas— y la pantalla le dice al instante si el pase está permitido. Ese mismo QR también lo lee el totem universal, así que un proveedor puede pasar por una entrada con totem sin un puesto de recepción dedicado.

Podés imprimir un badge con el nombre de la persona, la empresa y la validez del pase, usando el mismo flujo de impresión que ya conocés. El badge se marca como impreso la primera vez, para que quede registro de que se entregó.

Para qué NO sirve

• Configurar qué documentos son obligatorios, el texto de la declaración jurada o el bloqueo automático por documentación vencida: esos parámetros los define la administración de la plataforma; no se editan desde estas pantallas.
• Dar de alta o editar la identidad de una persona: las personas se gestionan desde la ficha de personas; acá solo las vinculás como contacto de la empresa.
• Registrar el movimiento de ingreso/egreso a mano: el ingreso queda registrado al escanear el QR en el check-in o en el totem.
• Cargar visitas comunes: para invitar a alguien que viene de visita está el pase de visita, no el de proveedor.