Sitios y ubicaciones

¿Qué hace?

Los sitios son tus lugares de trabajo físicos: una obra, una sucursal, una planta. Cada sitio tiene su propio QR y una zona válida a su alrededor. Sirven para que la fichada por QR desde el portal de empleados sea confiable: una marca solo se acepta si el empleado está efectivamente dentro del lugar.

Definís cada sitio una vez, imprimís su QR y lo colocás en la entrada. A partir de ahí, cada fichada queda anclada al lugar correcto.

Qué definís en un sitio

• Nombre y dirección: para identificar el lugar de un vistazo.
• Ubicación: el punto en el mapa donde está el sitio.
• Zona válida: un radio alrededor de esa ubicación. Si el empleado ficha desde dentro de ese radio, la marca se toma; si está más lejos, se rechaza. Cada sitio define su propio radio, según qué tan amplio sea el predio.
• QR del sitio: el código que se imprime y se coloca en el lugar para que los empleados lo escaneen al fichar.

Cómo funciona el control de ubicación

Cuando un empleado ficha con QR desde el portal, el sistema compara la ubicación de su celular con la del sitio:

• Si está dentro de la zona válida, la fichada se registra normalmente.
• Si está fuera, no se toma la marca; así se evita que alguien fiche sin estar en el lugar.

De esta forma, el QR impreso y la cercanía física trabajan juntos: no alcanza con tener el código, hay que estar parado en el lugar.

El QR del sitio, listo para imprimir

Cada sitio genera su propio QR en una pantalla pensada para imprimirlo. Lo colocás en la entrada, en el comedor o donde tenga sentido para tu operación, y los empleados lo escanean desde la app del portal al entrar y salir.

Activar y desactivar sitios

Cuando un lugar deja de operar —se cierra una obra, se muda una sucursal— no hace falta borrarlo. Lo desactivás, y el sitio deja de ofrecerse para nuevas fichadas pero conserva todo su historial: las fichadas ya registradas siguen ahí y los QR que ya imprimiste no se rompen. En el listado, una columna te muestra de un vistazo qué sitios están activos y cuáles desactivados.

Esto evita perder información: en vez de eliminar y arrastrar huecos en los reportes, archivás el lugar manteniendo intacto todo lo que pasó en él.

Cómo se conecta con el resto

• El QR de cada sitio es el que escanean los empleados en el portal de empleados.
• La fichada por QR es uno de los métodos de fichaje y debe estar habilitado para que funcione.

Permisos

La definición de sitios, sus zonas válidas y su activación o desactivación está reservada a supervisores y dueños.